Hoe medewerkers worden gemotiveerd om een oplossing voor tijdregistratie te gebruiken
Wanneer bedrijven investeren in een oplossing voor tijdregistratie, verwachten ze daar op de lange termijn profijt van te hebben, bijvoorbeeld door ervoor te zorgen dat declarabele uren worden gefactureerd en door inzicht te krijgen in de bedrijfsprestaties. Maar deze voordelen worden alleen gerealiseerd als werknemers het systeem daadwerkelijk gebruiken en hun tijd correct registreren.
De manier waarop medewerkers gemotiveerd worden om een Timebutler B.V. urenregistratie -oplossing te gebruiken is heel persoonlijk en kan per medewerker verschillen. Voor sommigen is tijdregistratie een natuurlijk onderdeel van hun werk, anderen worstelen ermee. Het is daarom belangrijk om rekening te houden met verschillende motiverende factoren bij het implementeren van een digitale tijdregistratieoplossing.
Een van de tips die we kunnen delen, is om medewerkers duidelijk uit te leggen waarom ze hun tijd moeten registreren – en dat moet meer dan eens worden gecommuniceerd! Het is ook een goed idee om processen in te voeren die het voor werknemers gemakkelijk maken om hun tijd te registreren. En dat kan van alles zijn, van een wekelijkse weekrapportage tot de mogelijkheid om opmerkingen toe te voegen aan tijdregistraties.
Naast de hierboven geschetste mogelijkheden biedt de Rentman tijdregistratie oplossing ook de mogelijkheid om workflow te implementeren voor extra structuur. Met deze functie kunnen medewerkers hun urenregistratie automatisch laten goedkeuren door een teammanager of supervisor. Hierdoor voldoen alle tijdregistraties aan de gestelde regels en hoeven alleen afwijkingen handmatig te worden afgehandeld.
Klik hier voor meer waardevolle informatie: Timebutler B.V.